Miembros del comité de la tropa

El comité de la tropa es una mezcla entre una junta directiva y un grupo de apoyo de padres. Fija las políticas de la tropa y se encarga de las funciones administrativas, para que el Scoutmaster y los Scoutmasters asistentes puedan dedicarse a trabajar directamente con los Scouts.

Un comité de la tropa sólido apoya un programa scout eficaz. A continuación hay una lista de funciones comunes y deseables para los adultos dentro del comité de la tropa.

Deberes del secretario

• Llevar las actas de las reuniones y enviar los avisos de las reuniones del comité.
• Encargarse de la publicidad.
• Preparar un boletín para las familias con los eventos y actividades de la tropa.
• Hacer la encuesta de recursos de la tropa.
• Planificar programas de noche familiar y actividades para las familias.
• En cada reunión, leer el acta de la reunión anterior.

Deberes del tesorero

• Manejar todos los fondos de la tropa. Pagar las cuentas por recomendación del Scoutmaster y con autorización del comité de la tropa.
• Mantener las cuentas corrientes y/o de ahorro.
• Capacitar y supervisar al escriba de la tropa en el manejo de los registros.
• Llevar registros adecuados.
• Supervisar los proyectos para recaudar dinero, incluida la obtención de las autorizaciones correspondientes.
• Supervisar el plan de ahorro para el campamento.
• Dirigir la preparación del presupuesto anual de la tropa.
• Dirigir la campaña Friends of Scouting.
• Informar al comité de la tropa en cada reunión.

Deberes del coordinador de actividades al aire libre

• Ayudar a conseguir permiso para usar sitios de acampada.
• Servir como coordinador de transporte.
• Asegurar un programa mensual al aire libre.
• Promover el National Camping Award.
• Promover, en las reuniones con las familias, la asistencia a los campamentos de la tropa, los camporees y el campamento scout, para alcanzar la meta de una salida al mes.
• Informar al comité de la tropa en cada reunión.

Deberes del coordinador de avance

• Animar a los Scouts a avanzar de rango.
• Trabajar con el escriba de la tropa para mantener todos los registros de avance de los Scouts.
• Organizar cada trimestre las juntas de revisión y las cortes de honor de la tropa.
• Reclutar consejeros de insignias de mérito.
• Informar con prontitud los avances al centro de servicio del concilio, usando las herramientas en línea o los formularios en papel correspondientes. Conseguir las insignias y los certificados.
• Trabajar con el bibliotecario de la tropa para formar y mantener una biblioteca de la tropa con folletos de insignias de mérito y otra literatura de avance.
• Informar al comité de la tropa en cada reunión.

Deberes del capellán

• Dar un tono espiritual a las reuniones y actividades de la tropa.
• Orientar al asistente del capellán.
• Promover que cada miembro participe con regularidad en las actividades de la organización religiosa que elija.
• Animar a los Scouts a ganar los emblemas religiosos que les correspondan.
• Informar al comité de la tropa en cada reunión.

Deberes del coordinador de capacitación

• Asegurar que los líderes de la tropa y los miembros del comité tengan oportunidades de capacitación.
• Mantener un inventario de materiales y recursos de capacitación al día.
• Ser responsable del cumplimiento de la capacitación de Protección Juvenil (Youth Protection Training) dentro de la tropa.
• Fomentar la capacitación periódica de liderazgo juvenil dentro de la tropa y a nivel del concilio y nacional.
• Informar al comité de la tropa en cada reunión.
• Ayudar en la orientación de los padres nuevos.
• Velar por que la tropa tome todas las medidas para garantizar la seguridad de los jóvenes.

Deberes del coordinador de equipo

• Supervisar y ayudar a la tropa a conseguir equipo de campamento.
• Trabajar con el intendente en el inventario y en el almacenamiento y mantenimiento adecuados de todo el equipo de la tropa.
• Revisar periódicamente la seguridad de todo el equipo de campamento de la tropa, y animar a la tropa a usar de forma segura todo el equipo al aire libre.
• Informar al comité de la tropa en cada reunión.

Deberes del coordinador de membresía

• Elaborar un plan para que lleguen miembros nuevos a la tropa durante todo el año.
• Trabajar de cerca con el Cubmaster y con los líderes de den de Webelos/AOL de los packs de Cub Scouts vecinos para que el paso del pack a la tropa sea fácil. Ayudar a formar y reclutar jefes de den, y ayudar en la ceremonia de crossover (paso a la tropa).
• Planificar y coordinar casas abiertas de la tropa para invitar a quienes no son Scouts a unirse a la tropa.
• Animar a los Scouts a invitar a sus amigos a la tropa.
• Llevar la cuenta de los Scouts que dejan la tropa, y elaborar un plan para animarlos a volver.
• Informar al comité de la tropa en cada reunión.

Esta no es una lista completa de los cargos que una tropa puede necesitar. Se anima a las tropas a dar a todos los padres una función que vaya con sus destrezas e intereses.

La literatura de apoyo esencial para los miembros del comité de la tropa es la publicación de Scouting America Scouts BSA Troop Committee Guidebook.